Gramex er den organisation i Danmark, der sikrer musikere, artister og pladeselskaber betaling for offentlig brug af deres udgivelser i fx radio og tv. Vores kunder er både små og store radio- og tv-stationer og andre, der bruger musik i det offentlige rum i Danmark.
Har du lyst til at hjælpe os med at få indhentet betaling for musikken fra vores kunder? Har du mod på sikre en effektiv debitorhåndtering, skabe overblik og styre vores processer og indgå standardaftaler med kunderne? Og vil du være med til at yde den bedste service over for vores kunder og gøre det så nemt som muligt at bruge musik i det offentlige rum?
Så er du måske vores nye medarbejder.
Dine arbejdsopgaver
Som vores nye kollega bliver du en del af økonomi- og administrations-afdelingen, der pt. består af to andre medarbejdere: En regnskabschef og en regnskabsassistent. Udover at arbejde tæt sammen med dem vil du også skulle arbejde sammen med vores markedsafdeling og resten af huset – og selvfølgelig vores kunder.
Gramex er ved at implementere et nyt softwaresystem Microsoft Dynamics 365, som fremover vil udgøre rygraden i vores debitorhåndtering. Du vil derfor blive involveret i dette arbejde og vil bl.a. få til opgave at sikre, at vi kommer godt fra start med at bruge systemet og de mange nye muligheder, det giver.
Du vil blandt andet få følgende ansvarsområder:
- Oprettelse af kundeaftaler i henhold til rammeaftaler/standardvilkår
- Debitorhåndtering i Dynamics 365, herunder udstedelse af fakturaer/kreditnotaer, rykkerprocedure, indeksering og inkassoopfølgning i samarbejde med eksternt inkassofirma
- At skabe struktur og sikre overblik over workflows og overholdelse af deadlines i relation til debitorhåndtering
- Indhentelse af omsætningsrapportering mv. fra vores kunder
- GDPR-compliance og intern awareness. Gramex anvender GDPR-systemet Comply Cloud, og du vil få til opgave at sikre løbende opdatering af dokumenter og politikker
- Andre forfaldende administrative opgaver
Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi lægger vægt på, at du har naturligt flair for tal og IT, og at du har erfaring med Dynamics 365 eller lignende debitorhåndteringssystemer, ligesom du skal være fuldt fortrolig med Excel.
Du arbejder måske i dag som regnskabsmedarbejder eller kundeservicemedarbejder og har erfaring med kunde- og debitorhåndtering.
Vi lægger desuden vægt på:
- At du er detaljeorienteret og ansvarsfuld
- At du følger opgaver til dørs og overholder deadlines
- At du har gå-på-mod og er nysgerrig og proaktiv
- At du kan lide at skabe struktur og har godt overblik
- At du er imødekommende og servicemindet i både telefonen og på mail
- At du har blik for at fange opgaver, der ellers falder mellem to stole
- At du er en god kollega
- Har du også interesse for musik, vil det være et stort plus
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde et godt fuldtidsjob midt i København med:
- fleksible arbejdsforhold
- berøringsflade med musik- og mediebranchen
- oplæring, sparring og videndeling med et stærkt team af kompetente kolleger
- en arbejdsplads med højt til loftet og flad struktur, hvor alle tager fra og byder ind
- pensionsordning, sundhedsforsikring og frokostordning
- løn og vilkår efter kvalifikationer
Søg stillingen
Er jobbet noget for dig, så send en motiveret ansøgning, dit CV og eventuelt andre relevante bilag til markedschef Lars Ærendal til lae@gramex.dk hurtigst muligt og senest torsdag den 30. juni 2022 kl. 12.00.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive en mail til Lars eller ringe på tlf. 33 85 32 12. Samtaler bliver holdt løbende. Tiltrædelse snarest muligt.
Gramex er en nonprofit musikorganisation. Vi beskæftiger 26 medarbejdere og har kontor over for Planetariet på Vesterbro i København. Vi ønsker at fremme ligestilling og diversitet og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset køn, alder, religion, etnisk baggrund, seksuel orientering, handicap og musiksmag.
