Som varslet afholder Gramex endnu en ekstraordinær generalforsamling. Det gør vi med bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne på dagsordenen.
Et forslag, der blev godkendt på den ekstraordinære generalforsamling 26. november, men som kræver endnu en afstemning blandt medlemmerne for at blive endeligt vedtaget. Sådan er reglerne, når man foreslår at ændre på noget så grundlæggende som netop vedtægter.
Vi afholder den ekstraordinære generalforsamling fredag den 10. januar 2025 klokken 14.30 her på vores kontor på Gammel Kongevej 11-13, 1610 København V.
Forslag til ændring af vedtægterne
Gramex’ bestyrelse ønsker en modernisering af vedtægterne og stiller derfor samme forslag til vedtægtsændringer som sidste gang med krav til fx sammensætning, udskiftning og kønsbalance i Gramex’ bestyrelse.
De foreslåede ændringer til de gældende vedtægter er resultatet af bestyrelsens løbende arbejde for at sikre god bestyrelsesledelse (good governance); blandt andet ved at sikre repræsentation og kønsbalance i bestyrelsen, ligesom forslaget indebærer en øvre grænse for, hvor længe man kan sidde i bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår et loft for, hvor mange der kan sidde af samme køn i hver rettighedsgruppe, og en grænse for, hvor mange kunstnermedlemmer i bestyrelsen, der må være ansat i eller bestyrelsesmedlem af Dansk Artist Forbund (DAF) eller Dansk Musiker Forbund (DMF). Samtidig indebærer forslaget, at DAF og DMF, som noget nyt, hver især udpeger ét medlem til bestyrelsen.
Endelig foreslås det at udvide bestyrelsen fra 7 til 9 medlemmer. Til gengæld skal de 2 suppleanter ikke længere deltage i bestyrelsesmøderne og heller ikke modtage honorar, men alene træde til, hvis et bestyrelsesmedlem udgår af bestyrelsen i utide.
Det fremsatte forslag er identisk med det forslag, der blev godkendt 26. november 2024. Ligesom sidst gælder det, at 2/3 af stemmerne skal stemme aktivt for forslaget for at vedtage det endeligt.
Gramex’ bestyrelsesleder opfordrer derfor alle medlemmer til at gøre brug af deres stemme:
– Jeg vil gerne opfordre alle medlemmer til at tage stilling til forslaget og gøre brug af deres stemme endnu en gang. Det er hurtigt gjort online, hvis man ikke har tid til en generalforsamling. Og som leder af bestyrelsen kan jeg kun anbefale, at man stemmer for forslaget, som en samlet bestyrelse i Gramex står bag, og som skal være med til at sikre, at vi forsat har en divers og bred repræsentation i bestyrelsen , siger Laura Littauer, der til daglig er leder af Sundance Music.
Forslag til ændring af vedtægter for Gramex
Beskrivelse af de enkelte ændringsforslag
Stem online senest 27. december 2024
Som medlem kan du nemt og hurtigt afgive din stemme i forvejen. Du kan gøre det online og underskrive med MitID via tjenesten Penneo på 3 minutter. Bruger du en telefon, skal du lige tippe den på den lange led for at sætte dit kryds.
Når vi skriver, du skal vente “et øjeblik”, mens vi sender dig videre til MitID, kan der godt gå op til et minut i øjeblikket. Det føles som et lidt langt øjeblik, men bare hæng på. Og vær obs på, at du skal klikke på den grønne knap “Underskriv dokumenter” og herefter “Gem og fuldfør” for at registrere din stemme.
Alternativt kan du printe stemmesedlen, udfylde den i hånden og aflevere den på Gramex’ kontor eller sende den med posten eller på mail til GF@gramex.dk.
Uanset hvordan du vælger at stemme, skal vi have modtaget din underskrevne stemmeseddel senest 27. december 2024.
Stemmer du online, kan du ikke også møde op og stemme på den ekstraordinære generalforsamling. Du kan deltage, men får så ikke udleveret en stemmeseddel.
Hent din online stemmeseddel her
Hent din stemmeseddel til print her
Tilmeld dig senest 3. januar 2025
Ønsker du at møde op og deltage i den ekstraordinære generalforsamling, skal du tilmelde dig på forhånd. Det står i vores vedtægter. Er du medlem både som kunstner og producent, kan du tilmelde dig med begge dine Gramex-numre og dermed stemme både som kunstner og producent.
Vi afholder generalforsamlingen her i huset og forventer at slutte senest klokken 15.30.
Er du ikke selv medlem som kunstner eller producent, men alene arving til Gramex-rettigheder, er du velkommen til at tilmelde dig og deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.
Du skal tilmelde dig senest 3. januar 2025 via formularen i linket her:
Tilmeld dig generalforsamlingen her
Angiv fuldmagt ved tilmelding
Er du forhindret i at deltage, er det nemmest for dig at udfylde en stemmeseddel online som beskrevet ovenfor. Alternativt kan du give fuldmagt til et andet medlem, der deltager på generalforsamlingen, som kan stemme på dine vegne. Men da vedkommende også selv kan blive forhindret på dagen, opfordrer vi dig til at stemme online, hvis du vil være sikker på at gøre brug af din stemme.
Du kan kun give fuldmagt til et medlem i samme rettighedsgruppe som dig selv. En kunstner kan altså ikke give fuldmagt til en producent eller omvendt.
Det medlem, du giver fuldmagt, skal i sin tilmelding til generalforsamlingen krydse af, at han/hun også repræsenterer dig ved fuldmagt, og også udfylde dit navn og dit Gramex-nummer.
Du kan udfylde fuldmagten online og underskrive med MitID inden selve generalforsamlingen. Alternativt kan fuldmagten medbringes i printet, udfyldt og underskrevet stand på generalforsamlingen.
Hver fremmødt deltager kan højst medbringe tre fuldmagter fra andre medlemmer. Kun underskrevne fuldmagter kan veksles til stemmesedler på generalforsamlingen. Du skal derfor selv sikre dig, at du rent faktisk får skrevet fuldmagten under med dit MitID, hvis den skal være gyldig. Gramex har ikke mulighed for at rykke for manglende underskrifter eller printe for dig, og vi modtager ikke fuldmagter efter den 10. januar klokken 14.30.
Kun fuldmagter udfyldt på Gramex’ blanket (online eller print) er gyldige. Ingen hjemmelavede.
Parkering
Kommer du i bil, er der et begrænset antal parkeringspladser i gården. Parkerer du på en af de pladser, der står Gramex på, skal du huske at få en parkeringstilladelse hos os. Kom i god tid.
Er der fyldt på Gramex’ parkeringspladser, kan du parkere på de pladser, der er mærket ‘Betalingsparkeringsplads’. Her skal du bare huske at betale for det.
Næste skridt
Hvis Gramex’ medlemmer godkender forslaget endeligt – i form af både online-stemmer og fysiske stemmer på generalforsamlingen – træder de nye vedtægter i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen den 10. januar 2025.
Da Gramex er godkendt af Kulturministeriet til at opkræve og fordele vederlag, jf. ophavsretslovens § 68, vil Gramex orientere Kulturministeriet om de nye vedtægtsændringer umiddelbart efter vedtagelsen på den ekstraordinære generalforsamling.
Læs mere
Nye vedtægter er foreløbigt vedtaget
Referat af ekstraordinær generalforsamling 26. november 2024