Gramex afholder ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 26. november klokken 16.00 her i huset på Gammel Kongevej 11-13, 1610 København V.
På dagsordenen er bestyrelsens forslag til ændring af Gramex’ vedtægter.
Good governance i Gramex
Gramex’ bestyrelse ønsker en modernisering af vedtægterne og stiller derfor forslag til vedtægtsændringer med nye krav til fx kønsbalance, sammensætning og udskiftning i Gramex’ bestyrelse.
De foreslåede ændringer til de gældende vedtægter er resultatet af bestyrelsens løbende arbejde for at sikre god bestyrelsesledelse; blandt andet ved at sikre repræsentation og kønsbalance i bestyrelsen, ligesom forslaget indebærer en øvre grænse for, hvor længe man kan sidde i bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår et loft for, hvor mange der kan sidde af samme køn i hver rettighedsgruppe, og en grænse for, hvor mange kunstnermedlemmer i bestyrelsen, der må være ansat i eller bestyrelsesmedlem af Dansk Artist Forbund (DAF) eller Dansk Musiker Forbund (DMF). Samtidig indebærer forslaget, at DAF og DMF, som noget nyt, hver især udpeger ét medlem til bestyrelsen.
Endelig foreslås det at udvide bestyrelsen fra 7 til 9 medlemmer. Til gengæld skal de 2 suppleanter ikke længere deltage i bestyrelsesmøderne og heller ikke modtage honorar, men alene træde til, hvis et bestyrelsesmedlem udgår af bestyrelsen i utide.
Godkendes forslaget, forventes det som følge af vedtægterne at skulle op på endnu en ekstraordinær generalforsamling for at blive endeligt vedtaget.
Forslag til ændring af vedtægter for Gramex
Beskrivelse af de enkelte ændringsforslag
Hvorfor nye regler for bestyrelsen?
Hvorfor overhovedet modernisere reglerne og rammerne for Gramex’ bestyrelse?
Det svarer Gramex’ bestyrelsesleder og vicebestyrelsesleder på her.
– Det er en enig bestyrelse, der står samlet bag det her ændringsforslag. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os alle sammen – producenter såvel som kunstnere – at handle proaktivt for at modernisere vedtægterne og formulere nogle tydelige regler og rammer for god bestyrelsesledelse i Gramex, siger Laura Littauer, der er bestyrelsesleder i Gramex og til daglig er leder af Sundance Music.
– Det er nogle regler, der skal sikre, at bestyrelsen i Gramex i endnu højere grad afspejler vores verden i dag og repræsenterer den branche, vi er en integreret del af. Det skal ikke længere være muligt at sidde 4 personer fra et enkelt fagforbund eller 4 personer af samme køn, ligesom du ikke skal kunne sidde i bestyrelsen igennem et helt liv. Derfor er vi glade for at kunne fremsætte et sæt nye regler for bestyrelsen, som vi alle sammen bakker op om i bestyrelsen, og som alle medlemmerne nu skal tage stilling til, siger vicebestyrelsesleder Sara Indrio, der også er forperson i Dansk Artist Forbund.
Stem online senest 12. november
Som medlem kan du afgive din stemme hjemmefra i forvejen. Du kan gøre det online og underskrive med MitID via tjenesten Penneo på 2 minutter. Bruger du en telefon, skal du lige tippe den på den lange led for at sætte dit kryds.
Vær obs på, at du skal klikke på den grønne knap “Underskriv dokumenter” og herefter “Gem og fuldfør” for at registrere din stemme.
Alternativt kan du printe stemmesedlen, udfylde den i hånden og aflevere den på Gramex’ kontor eller sende den med posten eller på mail til GF@gramex.dk.
Uanset hvordan du vælger at stemme, skal vi have modtaget din underskrevne stemmeseddel senest 12. november 2024.
Stemmer du online, kan du ikke også møde op og stemme på den ekstraordinære generalforsamling. Du kan deltage, men får så ikke udleveret en stemmeseddel.
Tilmeld dig senest 19. november
Ønsker du at møde op og deltage i den ekstraordinære generalforsamling, skal du tilmelde dig på forhånd. Det står i vores vedtægter. Er du medlem både som kunstner og producent, kan du tilmelde dig med begge dine Gramex-numre og dermed stemme både som kunstner og producent.
Vi afholder generalforsamlingen her i huset og forventer at slutte senest klokken 17.
Er du ikke selv medlem som kunstner eller producent, men alene arving til Gramex-rettigheder, er du velkommen til at tilmelde dig og deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.
Du skal tilmelde dig senest 19. november via linket her:
Tilmeld dig generalforsamlingen her
Angiv fuldmagt ved tilmelding
Er du forhindret i at deltage, er det nemmest for dig at udfylde en stemmeseddel online som beskrevet ovenfor. Alternativt kan du give fuldmagt til et andet medlem, der deltager på generalforsamlingen, som kan stemme på dine vegne. Men da vedkommende også selv kan blive forhindret på dagen, opfordrer vi dig til at stemme online, hvis du vil være sikker på at gøre brug af din stemme.
Du kan kun give fuldmagt til et medlem i samme rettighedsgruppe som dig selv. En kunstner kan altså ikke give fuldmagt til en producent eller omvendt.
Det medlem, du giver fuldmagt, skal i sin tilmelding til generalforsamlingen krydse af, at han/hun også repræsenterer dig ved fuldmagt, og også udfylde dit navn og dit Gramex-nummer.
Du kan udfylde fuldmagten online og underskrive med MitID inden selve generalforsamlingen. Alternativt kan fuldmagten medbringes i printet, udfyldt og underskrevet stand på generalforsamlingen.
Hver fremmødt deltager kan højst medbringe tre fuldmagter fra andre medlemmer. Kun underskrevne fuldmagter kan veksles til stemmesedler på generalforsamlingen. Du skal derfor selv sikre dig, at du rent faktisk får skrevet fuldmagten under med dit NemID eller MitID, hvis den skal være gyldig. Gramex har ikke mulighed for at rykke for manglende underskrifter eller printe for dig, og vi modtager ikke fuldmagter efter den 26. november klokken 16.00.
Kun fuldmagter udfyldt på Gramex’ blanket (online eller print) er gyldige. Ingen hjemmelavede.
Udfyld fuldmagt (online) | Fuldmagt (til print)
Parkering
Kommer du i bil, er der et begrænset antal parkeringspladser i gården. Parkerer du på en af de pladser, der står Gramex på, skal du huske at få en parkeringstilladelse hos os. Kom i god tid.
Er der fyldt på Gramex’ parkeringspladser, kan du parkere på de pladser, der er mærket ‘Betalingsparkeringsplads’. Her skal du bare huske at betale for det.